DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA UMA EXPORTAÇÃO

21.09.2018 - Empreendedorismo

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA UMA EXPORTAÇÃO:

Os documentos existem em qualquer exportação no mundo e seguem um padrão.

Depois de uma negociação lá atrás que você iniciou com um cliente onde você acordou um preço com ele, aí sim você concretiza com uma documentação.

Essa primeira documentação é a Fatura Proforma ou Proforma Invoice


Fatura Proforma ou Proforma Invoice
Emitida logo após as primeiras negociações
É similar à uma fatura comercial, mas com características a um orçamento.
Emitida sempre no idioma do cliente ou em inglês.

 

Para o Embarque e remessa:

Fatura Comercial ou Commercial Invoice
É o documento internacional que equivale à Nota Fiscal, emitido pelo exportador.

Romaneio ou Packing List
Documento emitido pelo exportador para o embarque de mercadorias, onde deverá constar todos os itens desde a quantidade de cada um até o volume de caixas e peso.

Conhecimento de Embarque
Documento emitido pela companhia transportadora internacional. É como um contrato de entrega.
Esse documento recebe denominações de acordo com o meio de transporte que for usado:

Conhecimento de Embarque Marítimo (Bill of Lading - B/L);
Conhecimento de Embarque Aéreo (Airway Bill - AWB);
Conhecimento de Transporte Rodoviário (CRT);
Conhecimento de Transporte Ferroviário (TIF - DTA).

Certificado de Origem
É o documento que o exportador deve providenciar.
Com ele o importador comprova a origem da mercadoria e habilitação à isenção ou redução do imposto de importação, dependendo dos acordos comerciais vigentes com o país de destio.

Certificado ou Apólice de Seguro de Transporte
Esse documento é necessário somente quando houver a contratação de seguro para a mercadoria.
É emitido pela companhia seguradora e solicitado antes do embarque da mercadoria.

Carta de Crédito
Quando houver esta modalidade de pagamento, deve ser providenciada pelo importador em favor do exportador. É negociado através do banco de escolha do importador com aval de um terceiro banco internacional que faz a ponte entre o banco do importador e o banco do exportador.

 

DOCUMENTOS Necessários no Brasil
São documentos internos, quem tem validade para as leis e território brasileiro.

Declaração Única de Exportação (DU-E)
As exportações brasileiras receberam uma importante mudança. Simplificando o processo de documentação, a DU-E, Declaração Única de Exportação unificou o Registro de Exportação, Declaração de Exportação e a Declaração Simplificada de Exportação.

Nota Fiscal
Deve acompanhar a mercadoria desde o estabelecimento até a liberação junto à Receita Federal do Brasil (RFB). A NF acompanha a mercadoria somente no trânsito interno.

Comprovante de Exportação (CE)
É o documento emitido pela Receita Federal do Brasil que comprova o efetivo embarque da mercadoria.

Contrato de Câmbio
Documento informatizado emitido pelo banco negociador de câmbio e que formaliza a troca de divisa estrangeira por moeda nacional.